En el año 2023 entró en vigor el nuevo sistema de cotización por ingresos reales, siendo esta una importante novedad que tiene como objetivo promover el emprendimiento en España.

Gracias al sistema de regularización de cuotas de autónomos, los emprendedores de nuestro país pagarán una cuota de autónomos que dependerá de los beneficios reales que hubieran obtenido, lo que, en muchos casos, supone una gran ventaja.

¿Qué es la regularización de las cuotas de autónomos?

La regularización de cuotas de autónomos es un mecanismo a través del cual los autónomos pasarán a cotizar de acuerdo con los rendimientos netos o beneficios que hubieran obtenido a través del desempeño de su actividad laboral.

Este sistema asigna una tabla con una base mínima y máxima de cotización para cada tramo de ingresos. De esta forma, el autónomo pagará una cuota que dependerá de en qué tramo de ingresos lo sitúen sus beneficios.

¿Por qué la Seguridad Social regulariza las cuotas de los autónomos?

Los beneficios que obtienen los autónomos son variables, siendo imposible saber con certeza qué cantidad de ingresos facturará un trabajador por cuenta propia al finalizar cada ejercicio económico.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Seguridad Social permite a los autónomos de nuestro país que lleven a cabo una previsión de ingresos y que paguen una cuota de autónomos en función de dicha previsión. De este modo, los trabajadores por cuenta propia deben hacer una previsión de los ingresos que obtendrán al final de año y, de acuerdo con ella, pagar la cuota que corresponda.

Una vez pasado el ejercicio económico correspondiente, los autónomos deben declarar a Hacienda los ingresos que obtuvieron. La Seguridad Social revisará la citada declaración y determinará si los beneficios obtenidos se corresponden con la cotización que tendría que haber tenido el autónomo.

En aquellos casos en los que los ingresos de un trabajador por cuenta ajena no se correspondieran con los que debería haber obtenido de acuerdo con su cotización, la Seguridad Social llevará a cabo los ajustes necesarios a través de la regularización.

¿Cuándo se realizará esa regularización y cómo se hará?

Como se ha adelantado, para que la Seguridad Social conozca los ingresos reales obtenidos por cada autónomo, es necesario que cada uno de ellos declare los beneficios obtenidos en un ejercicio económico a Hacienda. Esto significa que la regularización que eventualmente tenga que llevar a cabo la Seguridad Social se llevará a cabo un año después. Esto es: la regularización de las cuotas del año 2024 se llevará a cabo durante el año 2025, una vez cada autónomo haya hecho la declaración de la renta.

Una vez esté disponibles los datos tributarios de cada autónomo, la Seguridad Social pondrá en marcha el proceso de regularización, siendo complicado saber la fecha exacta en que dicho proceso dará inicio. No obstante, lo habitual es que este tenga lugar en el segundo semestre del año siguiente al ejercicio cuyos beneficios se declaran.

Por otro lado, para regularizar las cotizaciones de los trabajadores por cuenta propia, la Seguridad Social llevará cabo los siguientes pasos:

• Revisará los datos tributarios de cada autónomo en Hacienda.
• Comprobará si cada autónomo ha escogido el tramo de cotización correspondiente a sus beneficios reales.
• Revisará si la cotización de cada autónomo es correcta.
• Calculará los rendimientos netos de acuerdo con los datos obtenidos de la Agencia Tributaria.
• Aplicará la deducción de gastos genéricos para saber el importe que el autónomo debería haber cotizado.
• Se llevaría a cabo la regularización correspondiente. Esto solo ocurre cuando el importe de la cotización del autónomo no se corresponde con los ingresos reales. De este modo, si el autónomo ha cotizado menos, deberá abonar la diferencia a la Seguridad Social. Si, por el contrario, ha cotizado de más, la Seguridad Social reembolsará la diferencia.

A través de este nuevo régimen, los autónomos de este país cotizarán de acuerdo con sus beneficios reales, siendo esta situación más ventajosa en muchos casos y, sobre todo, más justa.